畢業專刊的編輯常常會出現最後的時間收到的作品不齊
或著前期就已經出現同學一延再延的延誤進度
使得製做的小組只能配合
剩下的時間會比預估的還要少
另外就是檔案管理的規範沒有訂立
組別少說十組以上
編輯同學光是處理將近一年的作品圖片就很頭痛
所以版面預先設置(Grid)是必要的
這讓整本專刊編排的統合性更高
也方便告知各組檔案大小
讓繳交照片之前能夠先處理過
在編輯的時候就不需要太多的複雜工作

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